Polityka prywatności

Obowiązuje od: 10 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej karatelebork.pl oraz systemu zapisów na treningi jest Klub Karate Shotokan Lębork, ul. P. Wysockiego 4/24, 84-300 Lębork. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: kk-shotokanlebork@wp.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z obsługą zapisów na treningi możemy przetwarzać dane podane w formularzu, w szczególności: imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje organizacyjne wpisane w polu „Uwagi”.

W przypadku zapisów dokonywanych przez administratora klubu podczas treningu zakres danych może być ograniczony do danych niezbędnych do prowadzenia listy uczestników. System zapisuje również techniczny, haszowany identyfikator adresu IP wykorzystywany do ochrony formularza przed nadużyciami.

Prosimy nie wpisywać w polu „Uwagi” danych o zdrowiu ani innych danych szczególnej kategorii, chyba że Klub wyraźnie poprosi o ich przekazanie i wskaże właściwą podstawę ich przetwarzania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane są przetwarzane przede wszystkim w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia na trening, prowadzenia listy uczestników i listy rezerwowej, kontaktu organizacyjnego, umożliwienia anulowania rezerwacji oraz przesyłania informacji dotyczących wybranych treningów. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby zgłaszającej przed udziałem w zajęciach lub do realizacji ustaleń związanych z udziałem w treningu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane techniczne służące ochronie strony i formularza przed nadużyciami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest bezpieczeństwo systemu zapisów i ograniczanie nadużyć.

Jeżeli obowiązek przechowywania określonych danych wynika z przepisów prawa, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zapisy seryjne i lista rezerwowa

Użytkownik może zapisać uczestnika na pojedynczy termin albo na kolejne terminy tej samej serii. Każdy termin jest zapisywany jako osobna rezerwacja. Jeżeli limit miejsc na konkretnym treningu został wyczerpany, zgłoszenie może zostać umieszczone na liście rezerwowej.

W razie zwolnienia miejsca system może automatycznie przesunąć pierwszą osobę z listy rezerwowej na listę uczestników i wysłać odpowiednią informację e-mail. Mechanizm ten służy wyłącznie organizacji kolejności zgłoszeń i nie stanowi profilowania.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Klub w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć. Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców usług technicznych działających na rzecz Klubu, w szczególności dostawcę hostingu, poczty elektronicznej oraz usług informatycznych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapisami są przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i obsługi danego treningu lub cyklu zajęć. Po zakończeniu tego okresu mogą być przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do wykonania obowiązków prawnych Administratora albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane techniczne związane z ochroną formularza są przechowywane razem z odpowiednim zgłoszeniem przez okres jego przechowywania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Wniosek dotyczący realizacji tych praw można przesłać na adres kk-shotokanlebork@wp.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych w formularzu zapisów jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zgłoszenia i kontaktu dotyczącego treningu. Brak wymaganych danych uniemożliwi dokonanie zapisu przez formularz internetowy.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona wykorzystuje wyłącznie techniczne mechanizmy sesyjne niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania formularza zapisów oraz panelu administracyjnego. W obecnej wersji strony nie są wykorzystywane cookies reklamowe ani profilujące.

10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do panelu administracyjnego oraz mechanizmy ograniczające nadużycia formularza.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania strony, systemu zapisów, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.